Vacatures

Vacatures

Secretaresse (24 uur per week)

Over ons
Freeland, opgericht in 2000 is een klein onafhankelijk boetiek kantoor met 12 medewerkers gericht op het verlenen van zakelijke, financiële en investeringsdiensten. Onze hele organisatie is gebouwd op het uitgangspunt dat de belangen van onze klanten voorop staan.

Wat zoeken we
Voor ons secretariaat zoeken wij een vrolijke, representatieve secretaresse.

 Verantwoordelijkheden;

  • Bezetting van het secretariaat
  • Ontvangst bezoek, verzorgen van koffie en lunches
  • Telefoon beantwoorden
  • Behandeling ontvangen en te verzenden post
  • Bijhouden correspondentiedossier voor de directie
  • Verzorgen van mailings aan klanten
  • Plannen van afspraken
  • Verzorgen formulieren voor Kamer van Koophandel (wijzigingen, etc)
  • Aansturen van legalisatie-opdrachten aan externe notaris
  • Bijhouden Freeland database (Synergy)
  • Regelt logistieke gang van zaken binnen het Freeland kantoor in Rotterdam (oa bijhouden kantoorbenodigdheden onderhoud contacten met toeleveranciers van diensten (telefoon, elektra, schoonmaak, bewaking, klein onderhoud aan apparaten, etc.)
  • Coördineert drukwerk (brochures, correspondentie, verslagen)
  • Administratieve PZ-taken (zoals bijhouden vakantieroosster en ziekmeldingen bij Arbo-dienst)

Profiel

  • Opleiding: MBO niveau 4
  • Kennis en ervaring met secretariaatswerkzaamheden
  • Vloeiend in Nederlandse en Engelse taal (woord en geschrift)
  • Kennis van en ervaring met Windows en Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint).
  • Wij zoeken iemand met een hands-on mentaliteit, die zelfstandig kan werken, nauwkeurig werkt, meerdere taken tegelijk kan uitvoeren en daarover het overzicht behoudt.

 Werktijden

Ons kantoor is open van 8.30 uur tot 18.00 uur. Voor deze functie zoeken wij iemand voor een parttime dienstverband voor 24 uur, bij voorkeur verdeeld over 4 dagen.  Vakanties wordt in onderling overleg met directie en collega vastgesteld. In overleg kan van het afgesproken rooster worden afgeweken.

Beloning

EUR 1.500 – EUR 1.750 bruto per maand op basis van 24 uur + premievrij pensioen + winst afhankelijke bonus.

Meer informatie over deze functie kan je verkrijgen bij Wilbert van Twuijver, telefoonnummer 010 201.36.25.

Interesse?

Laat het ons weten en stuur je brief, voorzien van motivatie en C.V. naar Sollicitatie@freelandgroep.nl of naar ons adres Coolsingel 61, 3012 AB, Rotterdam


Commerciële werving naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.